| المسمى الوظيفي |
مدير إدارة مشاريع |
| مكان العمل |
داخل مقر الشركة |
| عنوان العمل |
برج 25 فبراير، شارع خالد بن الوليد، شرق، الكويت |
| مستوى الوظيفة |
متوسط |
| طبيعة الوظيفة |
دوام كامل |
| مجال عمل الشركة |
المحاسبة |
الوصف الوظيفي
| الغرض من الوظيفة |
تقديم الدعم الأساسي في إدارة المشاريع، والعمل كحلقة تنسيق مركزية لضمان التواصل الفعّال والتوافق والتعاون بين مختلف فرق العمل الداخلية والأطراف الخارجية المعنية، بما يضمن إنجاز وتسليم مراحل المشروع في المواعيد المقرة. |
| المسؤوليات الوظيفية |
- تقديم دعم إداري شامل والمساندة في إدارة المشاريع، بما يضمن التنسيق الفعّال، وتنظيم المستندات، ووضوح التواصل بين جميع فرق العمل المشاركة في تنفيذ العقود المبرمة مع العملاء.
- تولي مهام التنسيق بين مسارات ومهام العمل المختلفة في المشروع، وتعزيز المواءمة والاتساق والتعاون السلس لدعم تنفيذ المشروع بشكل موحد.
- التواصل المستمر مع الإدارات الداخلية والأطراف أصحاب المصلحة الخارجيين، والمتابعة الدورية للمهام، وحل مشكلات التنسيق، وضمان سير العمل وفق الأهداف العامة للتعاقد.
- إعداد وتحديث وإدارة لوحات معلومات متابعة المشاريع، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، وتقارير سير العمل بما يضمن توفير معلومات دقيقة في الوقت المناسب وبهيكلية واضحة لجميع الأطراف المعنية.
- المساعدة في مراجعة المستندات المتعلقة بالمشاريع، وضمان وضوحها واكتمالها واتساقها مع أهداف المشروع ومتطلبات الحوكمة.
- إنشاء وصيانة نظام أرشفة رقمي منظم، يضمن حفظ جميع مستندات ومراسلات المشروع بدقة وبشكل يسهل الوصول إليه ومراقبة ومتابعة الإصدارات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض المرئية، وتجميع معلومات وبيانات المشروع، والإفادة بالمستجدات الرئيسية بفعالية باستخدام برامج مايكروسوفت وورد واكسل وباوربوينت.
- تقديم الدعم في إعداد وتنسيق المواد الموجهة للإدارة العليا واللجان وغيرها من جهات الحوكمة، وضمان إعدادها بدقة وتنظيمها وتسليمها في المواعيد المقررة.
|
| المؤهلات العلمية |
درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو أي تخصص ذي صلة. |
| المؤهلات المهنية (الشهادات) |
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) تُعد ميزة إضافية. |
| الخبرات العملية |
10 سنوات من الخبرة في مجال إدارة المشاريع. إن الخبرة في إدارة المشاريع داخل البنوك الإسلامية تعتبر قيمة مضافة. |
| المهارات |
المهارات الفنية:
- معرفة منهجيات إدارة المشاريع (أعمال مكتب إدارة المشاريع، متابعة المهام، إعداد التقارير)
- معرفة مبادئ التمويل والمصرفية الإسلامية (المرابحة، المضاربة، الوكالة، الإجارة، وغيرها) تُعد ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
المهارات الشخصية:
- مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيم عالية مع الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على العمل الجماعي والمصداقية والحفاظ على سرية المعلومات.
|
في حال مطابقة الكفاءات لمهارتك واهتمامك، يرجى ذكر اسم الوظيفة مع ارسال سيرتك الذاتية على البريد الالكتروني التالي: careers@bakertilly.com.kw
