المطابقة والالتزام هي أحد الأنشطة الرئيسية المهمة التي يتوجب إنشاءها في كيانات الأعمال الخاضعة لإشراف الجهات الرقابية لضمان الالتزام بالتعليمات والمتطلبات الصادرة عن الجهات الرقابة ذات الصلة بنشاطها.
ما هي استشارات المطابقة والالتزام؟
تطلب بعض كيانات الأعمال، والتي لديها وحدة تنظيمية مختصة بالمطابقة والالتزام وهيكل وظيفي لها الاستعانة بشركة استشارية للحصول على استشارات المطابقة والالتزام، على أن يقوم موظفو هذه الوحدة بتنفيذ ومتابعة ما جاء في هذه الاستشارة.
ما هي الجهات الرقابية الرئيسية في دولة الكويت؟
- بنك الكويت المركزي: يختص بالإشراف على البنوك وشركات التمويل وشركات الصرافة وشركات المعلومات الائتمانية وأعمال الدفع الإلكتروني.
- هيئة أسواق المال: تختص بالإشراف على الشركات المدرجة والشركات المرخص لها بمزاولة أنشطة الأوراق المالية.
- وحدة تنظيم التأمين: تختص بالإشراف على شركات التأمين وشركات إعادة التأمين وشركات الوساطة في التأمين وإعادة التأمين والمهن التأمينية.
ما هي أهمية نشاط المطابقة والالتزام في كيانات الأعمال التي تخضع لإشراف الجهات الرقابية؟
تقوم الجهات الرقابية في دولة الكويت بإصدار لوائح تنفيذية وتعليمات بشأن أطر مزاولة الأعمال، وهذه اللوائح واجبة الاتباع والتنفيذ إما فور صدورها أو خلال أطر زمنية مختلفة. تكمن أهمية نشاط المطابقة والالتزام في ضمان التزام كيانات الأعمال باللوائح والتعليمات الصادرة، حيث إن عدم الالتزام قد يعرض تلك الكيانات لعقوبات مالية ومخالفات يمكن أن تصل حتى إلى إيقاف نشاطها.
ماذا يتوجب على كيانات الأعمال القيام به للالتزام بمتطلبات الجهات الرقابية؟
- يجب على كيانات الأعمال إنشاء وحدة تنظيمية مختصة بالمطابقة والالتزام وإنشاء هيكل وظيفي قادر على الوفاء بمتطلبات الجهات الرقابية.
- ضمان فعالية إدارة المطابقة والالتزام في التقيد بتعليمات الجهات الرقابية وبوجه خاص التعليمات الصادرة عن بنك الكويت المركزي بشأن قواعد الحوكمة في البنوك الكويتية الصادرة بموجب التعليمات المؤرخة في 20 يونيو 2012 والمعدلة بالتعميم المؤرخ في 15 سبتمبر 2019، وتعليمات هيئة أسواق المال بشأن حوكمة الشركات المنصوص عليها في الكتاب الخامس عشر من اللائحة التنفيذية لهيئة أسواق المال، وتعليمات وحدة تنظيم التأمين بشأن قواعد حوكمة الشركات الصادرة بموجب القرار 58 لسنة 2023
ما هي القيمة المضافة لكيانات الأعمال من الاستعانة بخدمات استشارات المطابقة والالتزام؟
- ضمان تحقق الالتزام الرقابي بما في ذلك الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات والقواعد والتعليمات الصادرة من الجهات الرقابية.
- ضمان الالتزام بأحدث المعايير والممارسات الدولية ذات الصلة بنشاط كيانات الأعمال.
- زيادة ثقة الأطراف أصحاب المصلحة في كيان الأعمال وتعزيز سمعته في السوق الذي يعمل فيه.
- الاستفادة من المعارف والخبرات العملية المقدمة في خدمات استشارات المطابقة والالتزام.
ما هي الخدمات التي تقدمها بيكر تلي الكويت؟
- إعداد دليل العمليات والسياسات والإجراءات للوحدة التنظيمية المختصة بالمطابقة والالتزام
- إعداد قائمة متطلبات الجهات الرقابية بشأن نشاط المطابقة والالتزام
- إعداد خطة عمل لتنفيذ متطلبات الجهات الرقابية واستيفاءها وفق الأطر الزمنية المقررة
- التدريب على إعداد الردود لمراسلات الجهات الرقابية
- التدريب على التجهيز لمتطلبات التفتيش من قبل الجهات الرقابية
- التدريب على حضور التفتيش من قبل الجهات الرقابية
- إعداد الردود على تقارير التفتيش الصادرة من قبل الجهات الرقابية