استمرارية الأعمال تشير إلى مدى قدرة كيان الأعمال على المحافظة على العمليات الأساسية أثناء وبعد حدوث كارثة ما. إن استمرارية الأعمال تحتاج إلى وضع مجموعة من إجراءات العمل والسياسات والإجراءات والتي تعرف كيفية التعامل مع مجموعة المخاطر وتصحيحها ومنع وقوعها قدر الإمكان في المستقبل بما يمكن كيان الأعمال من العمل باستمرارية وبدون انقطاع واستعادة التشغيل الكامل لأنشطة العمليات الرئيسية.
هل توجد معايير دولية منظمة لخطة استمرارية الأعمال؟
نعم، أصدرت منظمة المقاييس الدولية (ISO) المعيار رقم 22301: 2019 بشأن النظام الإداري لاستمرارية الأعمال. كما يوجد معهد استمرارية الأعمال في المملكة المتحدة (BCI) والذي يصدر معايير تتعلق بخطة استمرارية الأعمال.
هل توجد تعليمات من أي جهة رقابية إلى الكيانات الخاضعة بشأن خطة استمرارية الأعمال؟
في دولة الكويت صدر القانون رقم 7 لسنة 2010 بشأن إنشاء هيئة أسواق المال وتنظيم نشاط الأوراق المالية ولائحته التنفيذية والتي تناولت فيه استمرارية الأعمال في الكتاب السادس– السياسات والإجراءات الداخلية للشخص المرخص له، وألزمت تطبيقه للأشخاص المرخص لهم وذلك على النحو التالي:
تنص المادة 2-1 من الفصل الثاني من الكتاب السادس على ما يلي:
“يجب على الشخص المرخص له إعداد دليل بالسياسات والإجراءات بما يضمن الالتزام بالقانون وهذه اللائحة، ويجب أن تنظم هذه السياسات والإجراءات على الأخص الجوانب التالية:
13- خطط الطوارئ ومتابعة استمرارية الأعمال”.
كما تنص المادة 6-1 من الفصل السادس من الكتاب السادس على ما يلي:
“يجب على الشخص المرخص له وضع التدابير المناسبة لضمان قدرته على الاستمرارية في ممارسة أنشطته وعلى الأخص الاحتفاظ برأس مال كافي لتحقيق ذلك، والوفاء بالتزاماته القانونية عند حدوث توقف غير متوقع لأعماله آخذاً في الاعتبار طبيعة وحجم وتعدد أوجه أعماله، ويجب توثيق هذه التدابير وتحديثها بشكل منتظم واختبارها للتأكد من فاعليتها وبما يضمن مواكبتها لآخر التطورات في مجال نشاط الشخص المرخص له”.
ما أهمية خطة استمرارية الأعمال داخل كيانات الاعمال؟
إن خطة استمرارية الأعمال تعد أحد ضوابط الرقابة الداخلية والتي تدعم نظام حوكمة الشركات وهذا ما يفسر إلزامية تطبيقها.
ويوصى معهد استمرارية الأعمال في المملكة المتحدة (BCI) بتطبيق خطة استمرارية الأعمال من خلال تكوين وحدة تنظيمية أو لجنة منبثقة عن الرئيس التنفيذي برئاسته أو برئاسة أحد مساعديه وبعضوية مدراء الإدارات، وتخصص وظيفة دائمة لإدارة مهام هذه الوحدة أو اللجنة، ويوضع لها إطار دوري للاجتماعات.
ما هي القيمة المضافة لكيانات الأعمال من خدمات خطة استمرارية الأعمال في الكويت؟
- حماية كيان الأعمال من التهديدات المحتملة والوقاية منها للحفاظ على استمرارية الأعمال
- تحسين الإجراءات والعمليات التشغيلية وتحقيق ميزة تنافسية
- الالتزام بالقوانين والأنظمة والقرارات والتعليمات الصادرة من الجهات الرقابية.
- تعزيز ثقة كافة الأطراف أصحاب المصلحة في كيان الأعمال.
لماذا اختيار بيكر تلي لتقديم هذه الخدمة؟
إن بيكر تلي يتميز بخبرات مهنية متخصصة، ويقدم العديد من المزايا التي تصب جميعها في خدمة عملائنا.
وتشمل تلك المزايا ما يلي:
- أحد المكاتب الاستشارية العالمية العاملة في دولة الكويت
- خبرة بيكر تلي المحلية ضمن إطار شبكة عالمية
- متميزة في تقديم خدمات إدارة المخاطر
- خبرة بيكر تلي في منظومة التعليمات الرقابية في دولة الكويت بشأن خطة استمرارية الأعمال