إدارة استمرارية الاعمال

إدارة استمرارية الاعمال هو نظام يساعد الإدارة التنفيذية في كيانات الاعمال على تحديد التهديدات المحتملة من داخل الشركة او من خارجها وتقدير أثارها في حال حدوثها، ووضع خطط للتعامل مع هذه التهديدات بما يضمن استمرارية الاعمال، ومن امثلة تلك التهديدات الكوارث الطبيعية أو اختراق مركز المعلومات الالكتروني للشركة أو تغير في القوانين واللوائح بالدولة.

ونظرا لأهمية مفهوم “إدارة استمرارية الاعمال” علميا، فقد تبت منظمة المعايير البريطانية إصدار اول مواصفة لـ “دارة استمرارية الاعمال”، ففي المملكة المتحدة أصدرت مؤسسة المعايير البريطانية معيار BS 25999 بقسمين يتناولان استمرارية الأعمال، الأول معيار BS 25999-1:2006 ويحوي قواعد المعيار، أما الثاني فهو معيار BS 25999-2:2007 ويشرح متطلبات تطبيق وتشغيل وتحسين نظام موثق لإدارة استمرار الأعمال.

وفي 15 مايو 2012 أصدرت المنظمة الدولية للمعايير معيار “ISO 22301:2012″، المسمى “نظام إدارة استمرارية الأعمال”. وقد قامت مؤسسة المعايير البريطانية باستبدال مواصفاتها في وقت لاحق بالمواصفة “ISO 22301:2012”

ويمكن لكيانات الاعمال المختلفة تأهيل نظامها الإداري وفق متطلبات المواصفة الدولية “ISO 22301:2012” واجتياز التدقيق من خلال الجهات المانحة للشهادات والحصول على التوثيق بالمطابقة للمواصفة.

أيضا تتوافر شهادات مهنية للمهنيين المتخصصين الراغبين في توثيق معارفهم في “إدارة استمرارية الاعمال”

وفي دولة الكويت صدر القانون رقم 7 لسنة 2010 بشأن إنشاء هيئة أسواق المال وتنظيم نشاط الأوراق المالية بتاريخ 21 فبراير 2010، كما صدرت لائحته التنفيذية بموجب القرار رقم 72 لسنة 2015 بتاريخ 9 نوفمبر 2015 والتي تناولت فيه استمرارية الاعمال في الكتاب السادس– السياسات والإجراءات الداخلية للشخص المرخص له، وألزمت تطبيقه للأشخاص المرخص لهم.

أن نظام “إدارة استمرارية الاعمال” يعد أحد ضوابط الرقابة الداخلية والتي تدعم نظام حوكمة الشركات وهذا ما يفسر الزامية تطبيقه.

ويتم تطبيق “إدارة استمرارية الاعمال” بتكوين وحدة تنظيمية أو لجنة منبثقة عن الرئيس التنفيذي برئاسته او برئاسة أحد مساعديه وبعضوية مدراء الإدارات، وتخصص وظيفة دائمة لإدارة مهام هذه الوحدة او اللجنة، ويوضع لها إطار دوري للاجتماعات.

القيمة المضافة لكيانات الاعمال من الاستعانة بخدمات إدارة استمرارية الاعمال

• الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية.
• حماية الشركة من التهديدات المحتملة والوقاية منها للحفاظ على استمرارية الاعمال

الخدمات التي تقدمها بيكر تلي

1. خدمات الاستشارات لتطبيق نظام “إدارة استمرارية الاعمال”
2. خدمات الاستشارات لتطبيق نظام “إدارة استمرارية الاعمال” وفق متطلبات المواصفة الدولية “ISO 22301:2012”
3. خدمات التدريب

الخدمات الأخرى ذات الصلة

• الهيكل التنظيمي
• مواثيق مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه
• نظم وآليات تقييم أداء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
• مصفوفة تفويض الصلاحيات المالية والإدارية
• ميثاق وسياسات السلوك المهني والأخلاقيات المهنية
• أدلة السياسات والإجراءات
• الهيكل الوظيفي
• بطاقات الوصف الوظيفي
• استبيان الرواتب
• هيكل الرواتب والمكافآت
• نظام وآليات تقييم أداء الموظفين
• تقارير الحوكمة
• التقرير المتكامل