إدارة استمرارية الأعمال

إدارة استمرارية الاعمال هو نظام يساعد الإدارة التنفيذية في كيانات الأعمال على تحديد التهديدات المحتملة من داخل الشركة أو من خارجها وتقدير أثارها في حال حدوثها، ووضع خطط للتعامل مع هذه التهديدات بما يضمن استمرارية الأعمال، ومن أمثلة تلك التهديدات الكوارث الطبيعية أو اختراق مركز المعلومات الالكتروني للشركة أو تغير في القوانين واللوائح بالدولة.

ونظرا لأهمية مفهوم “إدارة استمرارية الأعمال” علميا، فقد تبت منظمة المعايير البريطانية إصدار أول مواصفة لـ “إدارة استمرارية الأعمال”، ففي المملكة المتحدة أصدرت مؤسسة المعايير البريطانية معيار BS 25999 بقسمين يتناولان استمرارية الأعمال، الأول معيار BS 25999-1:2006 ويحوي قواعد المعيار، أما الثاني فهو معيار BS 25999-2:2007 ويشرح متطلبات تطبيق وتشغيل وتحسين نظام موثق لإدارة استمرارية الأعمال.

وفي 15 مايو 2012 أصدرت المنظمة الدولية للمعايير معيار “ISO 22301:2012″، المسمى “نظام إدارة استمرارية الأعمال”. وقد قامت مؤسسة المعايير البريطانية باستبدال مواصفاتها في وقت لاحق بالمواصفة “ISO 22301:2012”

ويمكن لكيانات الأعمال المختلفة تأهيل نظامها الإداري وفق متطلبات المواصفة الدولية “ISO 22301:2012” واجتياز التدقيق من خلال الجهات المانحة للشهادات والحصول على التوثيق بالمطابقة للمواصفة.

أيضا تتوافر شهادات مهنية للمهنيين المتخصصين الراغبين في توثيق معارفهم في “إدارة استمرارية الأعمال”

2015 والتي تناولت فيه استمرارية الأعمال في الكتاب السادس– السياسات والإجراءات الداخلية للشخص المرخص له، وألزمت تطبيقه للأشخاص المرخص لهم.

إن نظام “إدارة استمرارية الأعمال” يعد أحد ضوابط الرقابة الداخلية والتي تدعم نظام حوكمة الشركات وهذا ما يفسر إلزامية تطبيقه.

ويتم تطبيق “إدارة استمرارية الأعمال” بتكوين وحدة تنظيمية أو لجنة منبثقة عن الرئيس التنفيذي برئاسته أو برئاسة أحد مساعديه وبعضوية مدراء الإدارات، وتخصص وظيفة دائمة لإدارة مهام هذه الوحدة أو اللجنة، ويوضع لها إطار دوري للاجتماعات.

القيمة المضافة لكيانات الأعمال من الاستعانة بخدمات إدارة استمرارية الأعمال

• الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات والتعليمات الصادرة من الجهات الرقابية.

• حماية الشركة من التهديدات المحتملة والوقاية منها للحفاظ على استمرارية الأعمال

الخدمات التي تقدمها بيكر تلي

1. خدمات الاستشارات لتطبيق نظام “إدارة استمرارية الأعمال”

2. خدمات الاستشارات لتطبيق نظام “إدارة استمرارية الأعمال” وفق متطلبات المواصفة الدولية “ISO 22301:2012”

3. خدمات التدريب

الخدمات الأخرى ذات الصلة

• الهيكل التنظيمي
• مواثيق مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه
• نظم وآليات تقييم أداء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
• مصفوفة تفويض الصلاحيات المالية والإدارية
• ميثاق وسياسات السلوك المهني والأخلاقيات المهنية
• أدلة السياسات والإجراءات
• الهيكل الوظيفي
• بطاقات الوصف الوظيفي
• استبيان الرواتب
• هيكل الرواتب والمكافآت
• نظام وآليات تقييم أداء الموظفين
• تقارير الحوكمة
• التقرير المتكامل